前回からの続きです。 akuseku.hateblo.jp ラベル枚数をあらかじめ指定する レポートの詳細 レポートにテキストボックスを追加 品目コードの管理 重複チェックは必須 まとめ ラベル枚数をあらかじめ指定する 入力一覧テーブルに枚数行を追加します。 入力ク…
前回からの続きです。 akuseku.hateblo.jp 前回作った入力フォームでは ラベル印刷する枚数（箱数）分の入力が必要です。 フォームにコピーボタンを追加 ウィザードで簡単に作る アクティブになっている行をコピー まとめ フォームにコピーボタンを追加 １製…
製品をバーコードで管理するため ラベルシールを製品の箱に貼るよう指示されました。 Excelのラベルサンプルあります。 ラベルは1シートに９枚で 右側のデータ（４種）を９枚に表示。 データはコード、品名、数量、ロット番号 ともに文字とバーコードの２表…
前回からの続きです。 akuseku.hateblo.jp 毎日の出荷テーブルはごちゃ混ぜになっているので フォームで分かりやすく見えるようにします。 毎日の出荷一覧 部署ごとにフォームを作る クエリでグループ化 クエリでテーブルの作成 フォームで月ごと一覧 毎日の…
毎日、主に注文や在庫の管理をしています。 が、ある日のこと 突然出荷する毎日の出来高表（？）を任されました。 全出荷一覧をExcelに落として、その数字から別シートに入力すると 見積実績を計算した出来高表が完成します。 Excelを本来の計算に使っている…
ちょっとした札、Excelでよく作っていませんか。 A4を４分割カットした大きさのものです。 こんな感じ。 ↑これは既にaccessのレポートで作成した見本ですが 会社ではExcelシートに作って印刷していました。 必要部数印刷するのは、何てことない日常です。 し…
accessで何かアクションを実行したいとき ウィザードを起動するととても便利ですよね。 例えば、ボタンでフォームを開きたいとします。 デザインからボタンを選択、フォームに置くとウィザードが開きます。 フォームを開くにして 開きたいフォームを選択。 …
前回からの続きです。 akuseku.hateblo.jp 指図書で製品を作ったら、後は出荷するのみです。 出力タブの納品書で 出荷日と送り先で納品書を出していきます。 同じ日付で、送り先がいく通りか分かれる場合もあります。 振り分け入力した出荷日をプルダウンメ…
データを候補の中から選んで抽出するには コンボボックスが便利です。 Q受注の630あるレコードから コンボボックスで出荷日とユーザーで抽出します。 フォーム（Ｆ予定表）を作り、コンボボックスを２つ並べます。 出荷日は（コンボ0）客先名は（コンボ2）の…
前回からの続きです。 akuseku.hateblo.jp 製造台数、送り先、出荷日を入力後 製品を作っていく目安に、指示書と予定表を作りました。 出力タブからまずは指示書を印刷。 未印刷を防ぐため、指示書を印刷しないと予定表出ないようしています。 プルダウンで…
製造管理、前回からの続きです。 akuseku.hateblo.jp 受注した製品には初回のものも多く存在します。 １回きりの製品もありますが 必要材料や工数、全て登録します。 登録のテーブルにない製品IDは 受注フォームの受注番号に色が付き、名称が空白になります…
仕事は製造業です。 製品を受注して出荷するまでの管理が出来たらなぁ…と思い立ちました。 受注数が出荷数ならば良いですが 何回か分納するものがあると、少し複雑です。 「管理」というと大層ですが 受注製品が今、大体どの工程に何台あるのか ざっくり分か…
何かとExcel多用の職場なので 元データをExcelから取り込む事が多いです。 Excelシートから必要部分だけ テーブルに打ち込んでも良いのですが 時間がもったいないので、いつも一括でインポートしています。 EJ列まであるシートですが、要るのは数か所です。 …
accessのレポートはいろいろ設定できます。 何も設定しなければ１枚のレポートですが １枚に何分割か表示したい時は デザインビュー→ページ設定タブを開きます。 ページタブで用紙サイズ、レイアウトで列表示を指定できます。 上の場合は２列、A4用紙に４枚…
よく似た製品名で、仕様が違うもの 厳密にいうと、仕様が違うから品名も違うのですが…。 現場では間違わないよう手作業でExcelシートで札を作り 製品コンテナ毎に添付していました。 物が大きいため、受注数によってコンテナ数も変わります。 仕様毎の札は全…
前回からの続きです。 akuseku.hateblo.jp 月ごと伝票を集計し、納品代金を封筒に入れていますが これまで何月分誰々と、封筒にラベルシールを切り貼りしてました。 毎月、何十人もの印刷したラベルを切って貼るのは 面倒でもあり時間もかかります。 なので…
納品代金をはひと月ごとに集計します。 入力編からの続きです。 akuseku.hateblo.jp ポイントは4つ。 持込と集配で区別 金種の計算 MOD関数 INT関数 金種の合計 月別集計の記録 持込と集配で区別 持ち込み（引取）と集配で料金が違うため区別します。 チェッ…
外注から納品してもらう製品があります。 大きな作業所とかではなく、一般のお家で作業した製品の場合 毎回手書き伝票をつけています。 伝票は４枚つづりで、中１枚を毎月集計します。 これまでは作業した人ごと伝票を分けて Excelで集計した金額の領収書を…
accessにはサブデータシートがあります。 他のテーブルやクエリを、簡単に紐づけして見ることができるので とても便利な機能です。 設定方法 サブデータシート設定はどこにある？ サブデータシート挿入 フィールド名が違っても同じデータであればOK サブデー…
たくさんの種類の在庫をかかえていると いくつかの製品で使用するものや １つの製品でしか使わないものもあります。 「この材料、他の製品で注文したっけ？」とか 「こんな名前の部材あった？」 「何に使用する部材だろ？」なんて日常茶飯事です。 なので、…
おこづかい帳をつけると いつにいくらの入出金があったのか分かります。 在庫もしかり いつ何個使って入庫したのか分かるようにしたいです。 在庫管理のつづきです。 akuseku.hateblo.jp 作った頃、出庫と出庫のサブフォームで数の入力をしていました。 しか…
在庫管理の続きです。 akuseku.hateblo.jp 在庫の管理をするため 入庫と出庫で数の差し引きをします。 製品で使用する材料を出庫するには 何を使うのか分かるよう製品の員数が必要です。 毎日じみに製品の員数入力をしています。 受注をインポートする 員数…
材料の種類が多いと在庫管理が大変です。 毎日の受注に材料を確認しなければいけません。 無ければ注文。入庫すると、在庫を増やし… Excelでやってみましたが シートばかりふえて毎日ぐちゃぐちゃでした。 これがaccessに手をだしたきっかけになりました。 …
入力編からの続きです。 akuseku.hateblo.jp 仕様書は一度ファイルしても、なかに仕様変更があったりします。 これまで数あるユーザーファイルの中から 品名を探し差し替えてました。 楽するポイント４つ。 PDFを上書きする 旧仕様書の処分 仕様書変更の記録…
仕様書が山のようにあります。 ユーザーごとのリングファイルに、製品番号順クリアポケットに入れて 仕様変更になると差し替えです。 わんさかあるファイルから探すのも、製品順並べるのも面倒です。 なーんにも関係なく、配布順にずんずん保管できたら…楽で…
毎日受注のある製造業です。 ミーティングで配る受注一覧を作りました。 ポイントは4つ。 本日の受注一覧と送り先表示 初回、久しぶり、試作を色分けする 製造指示書（Excel）の呼出しと印刷 受注連絡書の印刷 本日の受注一覧と送り先表示 元はExcelで品名と…
accessは複数のユーザーがほぼストレスなく 共有できるのが良いところだと思っています。 共有するにはaccdeという拡張子にしますが その前にデータベースの分割が必要になります。 何故データベースを分割するのか データベース分割ツール バックエンドデー…
マシにはなりましたが 国内外あちこちの工場が製造ストップしていて、部材の入り具合が悪いです。 部材が入らなければ、もちろん製品が作れず 納期もあって無いような状態です。 先日営業の方から、部材の入荷状況を知りたいとメールがあり 添付のファイルに…
仮納品書です。 送り先ユーザーごとにExcelシートがあり、ひな形を作って印刷していました。 しかし、これだと印刷の最後のデータは残りますが それ以前出荷したものは分からなくなります。 納品書をコピー、ファイルするのも面倒。 作ります。ポイントは４…
納品書をExcelで作っているところ、結構多いのではないでしょうか。 私に送ってくる納品書も大体Excelの感じがします。 サンプルあります。 右側にデータ、VLOOKで引っ張っています。 シンプルですが、製造業での納品書は、製品名がかなりあります。 多分、…
