access納期管理と部材必要数

マシにはなりましたが

国内外あちこちの工場が製造ストップしていて、部材の入り具合が悪いです。

部材が入らなければ、もちろん製品が作れず

納期もあって無いような状態です。

先日営業の方から、部材の入荷状況を知りたいとメールがあり

添付のファイルに、入荷済み部材はセルを水色で塗ってほしいとありました。

何処からか員数データを引っ張ったか

１つ１つ手打ちなのかは分かりません。

行に必要部材の一覧、列にユーザー製品名が並んでいます。

必要数の合計は縦に計算です。

仮に１０月納期で充足部材を塗るとしたら

納期を選択、横スライドしながら・・はっきり言って面倒でした。

時間かけて作った表だと思いますが

別にセルを塗らなくても

納期別に何が不足か分かれば良い話だと思うのです。

私は普段、accessで在庫管理をしているので

どの製品の部材が未入庫なのか分かるようにしています。

フォームはユーザーと納期で選択できるようにしています。

受注製品からユーザーをしぼり、そこから納期を月単位でしぼります。

選択納期分の一覧がでます。

必要数ボタンで必要数のクロス集計を表示させます。

横に納期月、縦に必要部材の一覧です。

部材ニモニックに２つのサブデータシートで

使用製品と納期・台数、発注・入庫しているか分かるようにしています。

クロス集計なので、必要数の合計と在庫数で過不足が一目で分かります。