あくせくaccess

会社PCのaccess化計画

access サブデータシートの設定

accessにはサブデータシートがあります。

他のテーブルやクエリを、簡単に紐づけして見ることができるので

とても便利な機能です。

 

 

設定方法

 

テーブルにもクエリにも設定できます。

ここでは部材のクエリにサブデータシートを設定してみます。

 

部材クエリを開きます。

 

 

サブデータシート設定はどこにある?

 

外部データタブのメニューにあります。

タブをホームから外部データにし、その他→サブデータシート。

 

 

 

サブデータシート挿入

 

サブデータシートの挿入から紐づけしたい(ここではクエリ)タブを選択。

 

 

 

フィールド名が違っても同じデータであればOK

 

共通データがあるフィールドを、プルダウンメニューから選びます。

 

 

OKを押すとサブデータシートが設定され、左側に+が挿入されます。

 

 

+を押すと先ほど紐づけ選択したクエリが表示されます。

 

 

サブデータシートの活用

 

サブデータシートを設定することで

いちいち他のクエリやテーブルを開かなくて済むのでかなり効率的です。