accessで仕様書のPDF管理 入力編
仕様書が山のようにあります。
ユーザーごとのリングファイルに、製品番号順クリアポケットに入れて
仕様変更になると差し替えです。
わんさかあるファイルから探すのも、製品順並べるのも面倒です。
なーんにも関係なく、配布順にずんずん保管できたら…楽です。
楽するポイントは４つ。
保管は配布（日付）順にする
保管するファイルにファイル名をつけます。
場所テーブルを作ります。
仕様書はPDFにして、二モニック（ID）で共用ファイルに保存。
ニモニックを主キーにし、ユーザー、製品名、日付、保管場所等
一通り入力できるようにします。
書庫管理ソフトを利用する
むさしさんの
access 実践サンプル accessで書庫管理ソフト作成
を参考にフォームを作りました。
あいまい検索で入力補助
似た品名が多いため、コマンドウィザードで複製ボタン。
ユーザーは覚えてなければ、パラメーターで番号を検索です。
”日本”と入れると
候補を表示。
アクティブになっている値の挿入
選択ボタンのコマンドで、アクティブ値が入力されるようにします。
別フォームなので、挿入するフォームとフィールドを指定。
ファイル名フィールドでダブルクリック。
保管場所のPDFファイルを指定します。
リンクされたファイル名がはいります。
保管場所を入れて入力終了。
入力のテーブル一覧です。
差し替え編に続きます。
