あくせくaccess

会社PCのaccess化計画

レポートで連番札を作る

ちょっとした札、Excelでよく作っていませんか。

A4を4分割カットした大きさのものです。

 

こんな感じ。

↑これは既にaccessのレポートで作成した見本ですが

会社ではExcelシートに作って印刷していました。

必要部数印刷するのは、何てことない日常です。

 

しかし、この札にはひとつ面倒なことがあって

左上に連番が必要、1番~2200番。

1シート4番分なので、550シートの印刷になります。

 

テーブルに連番を入力する

 

仕掛札と部材札、2種類つくりました。

 

先ずはExcelシートで1から2200の連番。

連続データで2200まで作りシートを保存します。

 

テーブルを作っておき、外部データ→新しいデータソース→Excel

レコードのコピーを次のテーブルに追加するで取り込み。

 

テーブルに連番が入ります。

 

レポートを作成

 

連番テーブルから1枚で4分割できる幅で札を作ります。

 

レポートのページ設定

 

ページ設定で余白等調節します。

 

4分割にするには2列なので、レイアウト列数は「2」。

 

同じ550枚の印刷ですが・・・

 

Excelシートを550作って印刷するより簡単です。