あくせくaccess

会社PCのaccess化計画

accessで毎月の納品伝票 集計編

納品代金をはひと月ごとに集計します。

入力編からの続きです。

 

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ポイントは4つ。

 

持込と集配で区別

 

持ち込み(引取)と集配で料金が違うため区別します。

 

 

チェックがある人の伝票は割増しています。

 

 

金種の計算

 

伝票はひと月毎に集計して、現金でお渡ししています。

なので、お金の枚数計算が必要になります。

 

これまではExcelの別シートに、名前と金額を入力して

打ち間違いの確認をしなければなりませんでしたが

accessだとクエリでそのままできます。

 

MOD関数

 

Excelでも使用している関数をaccessでも使います。

 

support.microsoft.com

 

金額をお金の単位で割って(Mod)あまり切り捨て(Int)ます。

 

INT関数

 

support.microsoft.com

 

一万円の場合、以下。

 


五千円だと一万で割ったあまりを五千で割り、あまり切り捨て。

 

 

これを1円まで繰り返すクエリを作ります。

 

金種の合計

 

両替に必要な総枚数はフォームで集計。

 

 

月別集計の記録

 

ひと月の集計を記録用のテーブルに追加記録しています。

 

 

年と月で記録。

 

 

月替わり記録後は、伝票テーブルデータは削除します。

 

差し込み印刷編に続きます。

 

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