accessデータベースを分割する

accessは複数のユーザーがほぼストレスなく

共有できるのが良いところだと思っています。

共有するにはaccdeという拡張子にしますが

その前にデータベースの分割が必要になります。

何故データベースを分割するのか

仕事で使用するデーターは

複数ユーザーで共用することが多いです。

そこで問題になるのが競合。

accessはデータベースを分割することで、競合が解決できます。

support.microsoft.com

通常データベースには

テーブル、クエリ、フォーム、レポートがあります。

　

accdbという拡張子です。

このままだとExcelと同じく誰かが開いていると

他の人は開くことができません。

競合なく共有するには、データベースの分割が必要になります。

データベース分割ツール

データベースを開き、データベースツールからデータの移動クリック。

分割ツールウィザードが起動します。

バックエンドデータベースを置く場所

データベースの分割で、データベースを置く場所を指定します。

共有フォルダや社内serverなどは

そこを介しての場所で指定しないと共有できません。

注意してください。

指定すると、テーブルのみのデータベースができます。

ここではデスクトップにしたので、分割されたものが隣にできました。

-be.accdbというのがテーブルのみです。

ほかのオブジェクトは入っていません。

各ユーザーが入力するデーターはこのテーブルに入ります。

元々のデータベースにはクエリ、フォーム、レポートがあり

分割したテーブルはリンク（矢印）になっています。

無事に分割されました。

ACCDEの作成

念願のaccde形式にするには、元々のデータベース側でコンパイルをします。

コンパイルしないとエラーになり、accdeにはできません。

データベースツールからvisual　basic

デバックからコンパイルです。

コンパイルされると文字が黒から薄いグレーになります。

ACCDE完成

鍵のアイコンがaccdeです。

accdeを各ユーザーに配布、使用します。