accessで仕様書のPDF管理　差し替え編

入力編からの続きです。

仕様書は一度ファイルしても、なかに仕様変更があったりします。

これまで数あるユーザーファイルの中から

品名を探し差し替えてました。

楽するポイント４つ。

書庫管理ソフトにするとPDFの上書きだけです。

新しい仕様書PDFを同じ名前（ID）で保存します。

上書き「はい」です。

そのままでも問題はないですが、紙がたまっていくので処分します。

差し替え入力時に変更前の日付データから

不要になった仕様書を取り出します。

入力保存時に新規と変更のフィールド作っています。

仕様書の差し替えをいつしたのか記録します。

変更を記録するテーブルと、入力フォームをコピーして

差し替えフォームを作ります。

テキストボックスを置いて

二モニック（ID）で前のデータを呼出します。

日付と新規／変更フィールド以外は使用しません。

プロパティから編集ロック「はい」にしておきます。

差し替えた日付をいれて変更を選択。

追加クエリを作り、変更履歴テーブルに書き込みます。

差し替えフォームをコピーして、変更履歴のフォームを作ります。

履歴のみの一覧になります。

テキストボックスで履歴データを検索できます。

ここでは日付のみですが、備考欄フィールドを作り

コメント入力できるようにしても良いかなと思います。

表紙はこんな感じです。

早く探しだせるよう

いろんなあいまい検索を作りました。(笑)

あくせくaccess